I siti web professionali sono soggetti a vari obblighi di legge. Tuttavia, il numero e la natura di queste regole dipendono dalla natura del soggetto. In altre parole, se sei un individuo con una partita IVA, i tuoi adempimenti saranno diversi rispetto a quelli di una società.
Un altro fattore determinante è l’attività svolta online. Ad esempio, se si vende prodotti o servizi tramite un sito web di e-commerce, è necessario seguire regole più rigorose per garantire la sicurezza dei clienti e la trasparenza dell’attività.
Per dormire sonni tranquilli, è importante conformarsi agli obblighi legali legati al proprio sito web.
Con l’entrata in vigore del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell’Unione Europea, sono aumentati soprattutto gli obblighi relativi alla privacy e al trattamento dei dati personali degli utenti. Di conseguenza, c’è stata una corsa contro il tempo per adeguarsi.
Se non si ha ancora un sito web o se se ne possiede già uno ma non ci si è mai preoccupati di conformarsi alle normative, ci sono alcune cose che è importante sapere. Tuttavia, non c’è motivo di panico, poiché essere in regola non è così difficile. È sufficiente conoscere gli obblighi vigenti per i siti web e agire di conseguenza.
Obblighi legali per i siti web delle società:
Secondo l’articolo 2250 del Codice Civile, modificato dall’articolo 42 della Legge 88/2009, le società devono comunicare le proprie informazioni legali, come:
- ragione sociale
- sede legale
- codice fiscale
- partita IVA
- mail PEC
- ufficio del registro di iscrizione
- numero REA (Repertorio Economico Amministrativo)
- capitale in bilancio (per società di capitali) e società o ente alla cui direzione la società è soggetta
È consigliabile indicare almeno queste informazioni principali direttamente nel footer del sito, in modo che siano facilmente visibili da ogni pagina. Se gli altri dati obbligatori non sono inclusi nel footer, è opportuno raccoglierli in una pagina dedicata e facilmente accessibile.
Obblighi legali per i siti web di Professionisti
Gli obblighi per i professionisti, come confermato dall’articolo 35 del D.P.R. 633/1972, modificato dall’articolo 2 del D.P.R. 404/2001, includono l’indicazione dei dati della partita IVA sul proprio sito web, idealmente nel footer.
Obblighi legali per i siti web di e-commerce
Per i siti web di e-commerce, in riferimento all’articolo 7 del Decreto Legislativo 70/2003, è necessario fornire informazioni dettagliate sui prodotti o servizi offerti, compresi prezzi, modalità di pagamento, costi di spedizione, tempi di consegna e politiche di reso. È inoltre obbligatorio indicare un recapito telefonico o un indirizzo email per il supporto clienti.
Obblighi per tutti i siti web
Oltre a questi obblighi specifici per determinati tipi di siti web, esistono anche obblighi legali generali che si applicano a tutti i siti. Ad esempio:
- Privacy e trattamento dei dati personali: È necessario conformarsi alle leggi sulla protezione dei dati personali, come il GDPR in Europa. Ciò implica informare gli utenti su come vengono raccolti, utilizzati e protetti i loro dati personali e ottenere il loro consenso esplicito, se necessario. Per farlo ci si può affidare a realtà come Iubenda, leader nel settore della compliance GDPR in Italia.
- Cookie: È obbligatorio informare gli utenti sull’uso dei cookie e ottenere il loro consenso, se richiesto dalla normativa locale. È consigliabile fornire una politica sui cookie che spieghi quali tipi di cookie vengono utilizzati e come gli utenti possono gestirli o disattivarli.
- Diritti d’autore e proprietà intellettuale: È importante rispettare i diritti d’autore e non utilizzare contenuti, immagini o materiali protetti senza il consenso del titolare dei diritti. È consigliabile fornire una nota legale che indichi chiaramente i diritti d’autore del sito e degli eventuali contenuti di terze parti utilizzati.
- Responsabilità legale: È necessario escludere la responsabilità per eventuali errori, inesattezze o danni derivanti dall’uso del sito web. Questo può essere fatto attraverso una clausola di esclusione di responsabilità o una limitazione di responsabilità.
- Condizioni d’uso: È utile avere termini e condizioni d’uso che regolano l’accesso e l’utilizzo del sito web. Questi possono includere disposizioni sulla responsabilità, sui diritti di proprietà intellettuale, sulla risoluzione delle controversie e altre questioni legali pertinenti.
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